Máy photocopy là thiết bị văn phòng không thể thiếu tại nhiều doanh nghiệp, cơ quan hiện nay. Trong quá trình sử dụng, máy có thể gặp phải một số lỗi hư hỏng ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Cùng tham khảo bài viết của Tin Học Siêu Việt về Tổng hợp lỗi máy photocopy thường gặp và một số thủ thuật để cách khắc phục qua bài viết sau đây nhé.
Kẹt giấy
Một trong những lỗi thường gặp máy photocopy có nguyên nhân xảy ra do việc cài đặt sai khổ giấy. Khi bạn cài đặt chế độ khổ giấy ngang cho máy photocopy nhưng lại đặt giấy trong khay A4 dọc. Điều này sẽ làm giấy bị kẹt lại ở ngay bộ sấy.
Để khắc phục được lỗi này một cách nhanh chóng nhất bạn cần lấy giấy kẹt ở ngay bộ sấy ra và cài đặt lại máy photocopy cho đúng khổ giấy. Một số dòng máy photocopy thế hệ mới được tích hợp chức năng có thể tự động nhận khổ giấy nên người dùng có thể hạn chế được tỷ lệ xảy ra lỗi này.
Ngoài ra, tình trạng bột giấy bám vào phần bánh xe hay trên những bộ phận khác của máy photocopy cũng có thể là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy. Để tránh lỗi hư hỏng này bạn nên vệ sinh máy photocopy định kỳ, lau chùi và dùng máy hút bụi để loại bỏ hết bột giấy bên trong máy.
Lỗi máy photocopy thường gặp: Sửa máy photocopy bị kẹt giấy
Xuất hiện các vết sọc trên bản copy
Vết sọc đen với kích thước nhỏ hay lớn là một trong những lỗi thường gặp máy photocopy
Máy photocopy thực hiện chức năng sao, chụp văn bản hình ảnh để cho ra bản copy. Một vài trường hợp, bản copy có thể xuất hiện các vệt đen trên giấy, những vệt này có thể là đường kẻ nhỏ hay các đường kẻ lớn. Tình trạng này xảy ra do một số nguyên nhân chính sau:
- Có vết bẩn ở bộ phận gương chụp của máy photocopy.
- Phần trống – gạt trống drum gặp sự cố hư hỏng.
- Bộ phận từ đang bị hư hỏng.
Lỗi máy photocopy thường gặp: Xuất hiện các lỗi sọc trên bản in
Phần ru lô nhiệt bị các vết trầy xước hay hư hỏng
Để khắc phục nhanh chóng lỗi hư hỏng máy photocopy này bạn chỉ cần vệ sinh lại gương chụp hay các bộ phận khác. Trong trường hợp những bộ phần này bị hư hỏng, bạn cần phải thay mới trong thời gian sớm nhất. Khách hàng có thể liên hệ với Tin Học Siêu Việt để được hỗ trợ nhanh chóng.
Lỗi hư hỏng liên quan đến mực photocopy
Những sự cố liên quan đến mực như hết mực hay còn mực nhưng bản photo lại bị mờ,… Trong trường hợp máy báo mực hết bạn chỉ cần thay một ống mực khác hay nạp thêm mực cho máy là được.
Nếu sau khi đã mực nhưng máy vẫn gặp phải lỗi hư hỏng trên thì bạn có thể kiểm tra lại bộ phận cấp mực có hoạt động ổn định không, chất lượng mực in như thế nào, có tương thích với máy photocopy hay không,…?
Giấy bị nhăn
Lỗi máy photocopy thường gặp: Giấy bị nhăn
Khi dùng máy photocopy, một số trường hợp bản sao sẽ bị nhăn và điều này gây nhiều ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công việc. Đặc biệt nếu đang cần in một số giấy tờ quan trọng của công ty thì lỗi hư hỏng này rất khó chấp nhận được.
Những nguyên nhân phổ biến làm giấy bị nhăn như: độ ẩm của giấy cao, phần bánh xe bị mòn, ru lô ép đang bị phù,… hay một bộ phận nào đó của máy đang gặp phải sự cố. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên chú ý dùng loại giấy không bị ẩm, thay phần bánh xe lấy giấy hay ru lô,…
Bản copy quá nhạt hay quá đậm
Một vài trường hợp, bản photo quá nhạt hay quá đậm bởi nguyên nhân mất cân bằng mật độ của các giọt mực trên máy photocopy. Điều này có thể do người sử dụng trước đó đã cài đặt làm các bản photo tiếp theo quá nhạt hay quá đậm. Bạn chỉ cần cài đặt lại chế độ mực là được.
Lỗi máy photocopy thường gặp: Trống drum của máy photocopy hết hạn có thể làm ảnh hưởng đến độ đậm nhạt của bản in
Phần trống drum của máy photocopy đã hết hạn sử dụng hay mực đang sử dụng không đảm bảo chất lượng. Một vài loại mực xấu hoàn toàn không tương thích với máy photocopy cũng dẫn đến vấn đề bản photo bị nhạt.
Có nhiều chấm đen trên bản photocopy
Trên bản sao có thể xuất hiện một số chấm đen, điều này làm bản copy bị xấu đi. Thông thường những chấm này xuất hiện ở một vị trí cố định không thay đổi.
Nguyên nhân phổ biến do trên gương chụp có dính vết bẩn, bạn có thể khắc phục bằng cách dùng khăn lau sạch vết bẩn. Trường hợp dấu chấm vẫn còn xuất hiện trên giấy thì rất có thể bộ phận drum đã bị lỗi.
Chữ bị nhòe
Đây là một trong những lỗi thường gặp máy photocopy làm ảnh hưởng đến chất lượng của bản in. Nguyên nhân của sự cố này có thể do giấy in không đảm bảo tiêu chuẩn, mực in không tương thích với máy photocopy, phần trống đã quá mòn hay lò sấy không được cung cấp đủ nhiệt.
Lỗi máy photocopy thường gặp: Chữ bị nhòe
Để khắc phục lỗi này bạn nên kiểm tra lại chất lượng của giấy, chọn đúng loại mực in cho máy và kiểm tra hoạt động của bộ phận trống máy photocopy.
Trên đây là một số chia sẻ chi tiết nhất về những lỗi máy photocopy thường gặp phổ biến hiện nay. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhiều lỗi hư hỏng khác và cách khắc phục tình trạng này nhanh chóng nhé.
Bài viết mới
- Tổng hợp lỗi thường gặp của máy in và cách khắc phục nhanh nhất
- Tổng hợp lỗi máy tính thường gặp và cách khắc phục nhanh nhất
- Lỗi máy tính tự Reset
- Tổng hợp lỗi windows và cách khắc phục thành công 100%
- Lỗi máy tính màn hình xanh
- Top 5 phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí tốt nhất hiện nay
- Hướng dẫn cài office 2010 full crack
- Hướng dẫn cài office 2007
- Kết nối của bạn không phải kết nối riêng tư
- Cài photoshop CC 2019
- Hướng dẫn cài đặt office 2016
- Hướng dẫn cài đặt Autocad 2007 Full
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH phát triển công nghệ Tin Học Siêu Việt
Hotline: 0976.086.500 – 0934.077.360
Website: www.itsieuviet.com
