Khi chúng ta nhập lệnh in một tờ thì máy in sẽ in một tờ, đó là máy in hoạt động bình thường. Tuy nhiên, cũng có trường hợp lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ cùng lúc, thậm chí ra nhiều bản hơn. Song, có trường hợp máy in không in được 2 mặt hoặc chỉ in được 1 trang gây nhiều phiền toái cho người sử dụng. Nguyên nhân là gì và cách khắc phục các lỗi máy in này như thế nào? IT Siêu Việt sẽ hướng dẫn bạn sửa các lỗi máy in cơ bản, thường gặp qua bài viết sau
Lỗi máy in in ra 2 tờ cùng một lúc
Lỗi máy in in 1 tờ nhưng cho ra 2 tờ cùng lúc
Nguyên nhân
- Do giấy ẩm: Các tờ giấy in được cho vào để in nếu bị ẩm sẽ dính lại với nhau. Vì thế, nó gây ra tình trạng lỗi máy in in ra nhiều tờ cùng lúc.
- Do phần đệm tách giấy bị mài mòn: Phần đệm tách giấy có chức năng tách giấy thành từng tờ. Do đó, khi sử dụng lâu ngày sẽ bị rỉ sét, bánh răng thiếu dầu dẫn đến bị khô. Từ đó, tốc độ hoạt động chậm hơn gây ra lỗi tách giấy không chuẩn.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in in ra nhiều tờ cùng lúc
Bạn có thể tham khảo làm theo các bước sau để khắc phục tình trạng lỗi máy in nhập lệnh in 1 tờ mà in ra nhiều tờ đơn giản, nhanh chóng.
- Làm sạch đệm tách giấy và hệ thống cơ kéo giấy của máy in bằng cách tháo ra vệ sinh, tra dầu bôi chơn cho toàn bộ bánh răng.
- Kiểm tra xem bên trong máy in có bị kẹt hay vướng vật gì hay không.
- Thay lô kéo giấy cao su load giấy cho máy in.
- Thay động cơ chính nếu nó bị hỏng, mòn hoặc sử dụng đã lâu.
- Kiểm tra hệ thống cấp nguồn điện cho động cơ máy in để khắc phục lỗi máy in in ra nhiều tờ cùng lúc.
- Sử dụng giấy in mới, không nhăn, không ẩm và phẳng.
Lỗi máy in in ra chỉ 1 bản in giấy
Nguyên nhân
Ngoài lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ thì nhiều người dùng còn gặp trường hợp lỗi máy in chỉ in được 1 trang.
- Nguyên nhân
nguyên nhân chính gây ra lỗi này là sai khổ giấy. Cụ thể, khổ giấy bạn cài đặt trong lệnh in trên máy tính và máy in không tương thích với khổ giấy bạn bỏ vào máy in. Lỗi này do người dùng bỏ sai khổ giấy, sử dụng khổ A5 để in. Song, có vài trường hợp vẫn xảy ra với khổ giấy in A4.
Hướng dẫn cách sửa lỗi khi máy in chỉ thực hiện in được 1 trang giấy
Với lỗi do sai khổ giấy in thì bạn Có thể tự khắc phục lỗi tại nhà theo hướng dẫn dưới đây
- Đầu tiên, bạn hãy khởi động bản cài đặt của máy in theo cách sau:
– Đối với hệ điều hành Win XP: vào Start => chọn Settings => Printer & Faxes
– Đối với hệ điều hành Win 7, Win 8: ở mục Start => click Devices and Printers
- Sau đó hãy nhấp chuột phải vào hình máy in và click chọn mục Printer Properties
Chọn Printer Properties
- Tiếp đến, chọn Preferences…
Bước tiếp theo
- Click chọn tab Finishing
Chọn tab Finishing
- Chọn dòng “Detect Paper Size when 1-sided print is set”
Chọn mục “Detect Paper Size when 1-sided print is set”
- Tại đây, bạn tiến hành chuyển thiết lập từ ON sang OFF như hình bên dưới:
Thiết lập như hình
- Sau đó click OK để lưu lại. Thoát khỏi cửa sổ Advanced Settings. Tiếp theo nhấn Apply và Ok để lưu là hoàn tất.
=>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ sửa máy in tại nhà
Lỗi máy in thiết lập in 1 bản nhưng xuất ra nhiều bản
Nguyên nhân
Ngoài lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ trường hợp khác còn in ra nhiều bản cùng một lúc.
- Nguyên nhân có thể là do bạn đặt quá nhiều lệnh in trong khi máy in của bạn chỉ thực hiện từng lệnh in một. Hoặc do máy in gặp lỗi không in được, đến lúc bạn đặt lệnh khác cho máy và máy in hoạt động bình thường trở lại. Thì các lệnh được thiết lập trước đó sẽ tự động in ra.
- Do giấy in mà bạn sử dụng bị ẩm, chất liệu giấy không phù hợp với máy in như giáy quá bóng, trơn,.. Hoặc do đặt giấy in không đúng cách gây ra lỗi in 1 bản nhưng lại ra rất nhiều bản trắng cuốn theo
- Do quá trình cài phần mềm hoặc driver máy in bị lỗi
- Do máy in bị chập zole tách giấy, chập ECU,… làm hỏng linh kiện của máy.
Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in in 1 bản lại cho ra nhiều bản
Nếu bạn vô tình đặt quá nhiều lệnh in khiến máy in liên tục in ra nhiều bản thì bạn chỉ cần huỷ các lệnh in trước đó. Kích hoạt máy lại chế độ in bình thường là được. Bạn có thể làm theo các bước sau để huỷ lệnh in trước đó:
- Bước 1: Trong cửa sổ Start chọn Run hoặc dùng tổ hợp phím Windows + R để khởi chạy cửa sổ Run trên Windows.
- Bước 2: Trong hộp Open, bạn nhập lệnh “Control Printers”, sau đó click OK để đến cửa sổ Devices and Printers.
Bước 2
- Bước 3: Tại mục Printers, bạn click vào máy in bạn đang sử dụng => Chọn See what’s printing
Bước 3
- Bước 4: Click chuột phải vào lệnh in muốn xóa => Chọn Cancel để thực hiện xoá
Bước 4
hoặc chọn Printer trên thanh Menu => Chọn Cancel All Documents để huỷ toàn bộ các lệnh in.
Bước 5
>>> Tham khảo: Tổng hợp lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục
Lỗi máy in không in được cả 2 mặt giấy
Nguyên nhân
Một lỗi máy in cũng phổ biến như lỗi máy in in 1 tờ ra 2 là lỗi không in được 2 mặt như mong muốn. Đó là trường hợp rất nhiều người gặp phải, khi khởi động lệnh in nhưng máy in chỉ in được 1 tờ và báo lỗi, cho dù bạn đã đặt giấy đúng cách.
Nguyên nhân của lỗi này có thể là do sai khổ giấy dẫn đến máy in chỉ xác định được 1 mặt. Khổ giấy để soạn thảo văn bản không phù hợp với khổ giấy được thiết lập trên máy in. Nó thường xảy ra đối với khổ A5 nhiều hơn, tuy nhiên đối với khổ giấy A4 vẫn có thể xảy ra.
Có thể bạn quan tâm:
- Tổng hợp lỗi máy in thường gặp
- Lỗi máy in bị kẹt giấy
- Máy in báo lỗi Replace Toner
- Lỗi máy in Offline
- Lỗi máy in không in được
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in không in được 2 mặt
Khi gặp trường hợp này xảy ra, đừng quá lo lắng mà hãy áp dụng theo các cách sau để khắc phục sự cố này.
- Bước 1: Mở cửa sổ Máy in
- Bước 2: Click chuột phải vào máy in (trình điều khiển in), tiếp đến chọn Propertises.
Chọn Printer properties
- Bước 3: Click chọn Configuration tab
Bước 3
- Bước 4: Trong Tuỳ chọn có thể cài đặt, đối với Duplex Module, hãy chọn Đã cài đặt như hình
Bước 4
- Bước 5: Bạn nhấp vào Áp dụng để lưu lại thao tác vừa cài đặt.
- Bước 6: Nhấp Ok để đóng cửa sổ hiện hành
- Bước 7: Đóng cửa sổ máy in
Sau khi đã thiết lập chức năng in 2 mặt, bạn cần thực hiện thêm một số thao tác sau:
- Bước 1: Quay lại mục Devices and Printers, click chuột phải và biểu tượng máy in và chọn Printing Preferences.
- Bước 2: Hộp thoại được mở trên màn hình, bạn hãy chọn thẻ Finishing rồi tick chọn ô Print on both sides
Tích chọn ô Print on both sides
Sau khi bạn đã kiểm tra và thực hiện 2 bước trên mà máy in của bạn vẫn chưa in được 2 mặt. Lúc này khả năng cao là trình điều khiển máy in (driver) đã bị lỗi. Bạn nên tiến hành cài lại driver cho máy, đó là giải pháp tối ưu nhất.
Nhìn chung các lỗi máy in phổ biến như lỗi máy in ra 2 tờ, lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ cùng lúc, lỗi máy in chỉ in được 1 trang, lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản, lỗi máy in không in được 2 mặt,… thường có thể tự khắc phục nếu liên quan đến các thiết lập trên máy in. Bài viết đã tổng hợp nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản nhất cho bạn.
Dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp IT Siêu Việt
Tuy nhiên, nếu lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ hoặc các lỗi khác đến từ hư hỏng chi tiết máy in hoặc máy in quá cũ. Từ đó dẫn đến các bộ phận làm việc không còn chuẩn xác và năng suất nữa. Lúc này bạn cần tìm đến đơn vị sửa chữa máy in chuyên nghiệp để khắc phục lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ, nhiều tờ, không in được 2 mặt,…
Hãy liên hệ trung tâm sửa chữa máy in – IT Siêu Việt của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.
Công ty TNHH phát triển công nghệ Tin Học Siêu Việt
Hotline 0934.077.360
Zalo : 0976.086.500
