Trong quá trình sử dụng máy in, việc gặp lỗi máy in Offline là trục trặc không thể tránh khỏi. Nếu có kiến thức chuyên môn, bạn có thể tự mình khắc phục được triệt để ngay tại nhà. Tuy nhiên, không phải lỗi nào cũng đơn giản và dễ dàng sửa chữa. Nếu bạn đang rơi vào trường hợp này thì đừng bỏ qua bài viết sau đây. Bài viết sẽ tổng hợp giúp bạn những lỗi máy in Offline thường gặp nhất và thủ thuật sửa lỗi hiệu quả nhất.
Trong quá trình sử dụng máy in, việc gặp lỗi máy in Offline là trục trặc không thể tránh khỏi
Tổng hợp những lỗi máy in Offline phổ biến và cách xử lý tại chỗ
Dưới đây là tổng hợp những lỗi máy in Offline phổ biến nhất có thể bạn sẽ gặp phải:
Lỗi máy in Offline không hoạt động
Lỗi này là lỗi sự cố ở máy in mà nhiều người thường xuyên gặp phải khi sử dụng thiết bị. Nhiều người bối rối vì nghĩ rằng máy in của mình đã bị hỏng và cần sửa chữa ngay. Tuy nhiên, sự cố này có thể xuất phát từ những nguyên nhân như:
- Lỗi người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in, không nối cáp nguồn.
- Lỗi do cáp kết nối dữ liệu bị hư hỏng, lỗi kỹ thuật.
- Cũng có khả năng cao là do người dùng quên chưa đóng nắp của máy in lại khi tạo lệnh in.
Cách khắc phục lỗi:
Để khắc phục lỗi này, bạn nên kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn giữa máy in và nguồn điện. Quan sát xem chúng đã được kết nối ổn định, chắc chắn hay chưa, tốt nhất là bạn nên dùng 1 sợi dây khác để thử. Điều này có thể giúp bạn biết được dây cáp của mình bị hư hay là do cắm nguồn lỏng.
Nếu cáp kết nối với nguồn điện bị lỏng, thì bạn tiến hành cắm lại cho chặt rồi khởi động lại máy. Ngược lại, nếu cáp hư, khi thay cáp máy vẫn hoạt động bình thường, bạn nên thay cáp mới.
Đối với nguyên nhân không hoạt động được do quên chưa đóng nắp máy in, thì bạn hãy đóng nắp lại cho khớp. Đôi khi, việc lỗi máy in Offline cũng xuất hiện khi thiết bị máy chủ của bạn chưa bật lên.
Lỗi máy in Offline không hoạt động là gì?
Lỗi máy in Access denied thư mục
Lỗi máy in Access denied được thông báo khi người dùng truy cập và mở các thư mục cần in. Nguyên nhân gây ra lỗi có thể bắt nguồn từ 3 nguyên nhân chính sau đây:
- Phần cứng máy tính bị lỗi hoặc bị thiếu File.
- Thư mục bị mã hóa hay do quyền truy cập của người dùng không được cấp.
Cách xử lý lỗi máy in bị thông báo Access denied:
Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào thư mục hoặc File bị mã hóa rồi chọn Properties.
Bước 2: Tại hộp thoại Properties, bạn Click chuột vào Tab Security và chọn mục Advanced → Change.
Bước 3: Tại đây, bạn nhập tên người dùng mà bạn mong muốn thư mục được cấp quyền sở hữu. Tiếp theo, bạn nhấn chọn Check Names → Chọn OK.
Bước 4: Bạn đánh dấu tích vào hộp nằm kế bên tùy chọn Replace owner on subcontainers and objects.
Bước 5: Cuối cùng bạn Click chọn OK một lần nữa là hoàn tất.
Lỗi máy in Access denied unable to connect
Khi thực hiện lệnh in, máy tính hiển thị dòng thông báo lỗi máy in “Access denied unable to connect” thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể in tài liệu ra được nữa.
Các nguyên nhân gây ra lỗi xuất phát từ việc do bạn cài thiếu Driver hoặc sai Driver máy in. Ngoài ra, hệ điều hành Windows máy tính bị lỗi cũng là điểm khiến máy tính thông báo lỗi máy in Access denied unable to connect.
Cách khắc phục lỗi:
Bạn chỉ cần cài đúng chuẩn lại phần mềm Driver của máy in hoặc cài mới lại Windows. Như vậy, máy in sẽ trở lại hoạt động ổn định bình thường hỗ trợ tốt công việc của bạn. Nếu bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với trung tâm sửa máy in để được trợ giúp cho hiệu quả.
Lỗi máy in in 1 bản ra thành nhiều bản dù không có lệnh
Nguyên nhân:
- Người dùng thực hiện cùng lúc nhiều lệnh in gây nên lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản giống nhau.
- Máy tính chưa cài đặt Driver máy in tương thích hoặc lỗi Driver.
- Lỗi phẳng điện do máy in bị dính rờ le.
Cách khắc phục:
Bước 1: Trên màn hình Desktop, bạn nhấn chọn Start → Chọn Run và gõ lệnh CMD rồi bấm nút Enter.
Bước 2: Ở tại cửa sổ CMD bạn vừa gõ, bạn hãy chọn tiếp mục Net stop spooler. Sau đó, bạn chờ đợi để hệ điều hành Windows dừng lệnh in mà bạn đã đặt trước đó.
Bước 3: Bạn thực hiện quay lại cửa sổ làm việc của máy in để kiểm tra xem máy đã hủy lệnh chưa.
Bước 4: Cũng trên cửa sổ CMD, bạn gõ Net start spooler để quá trình in ấn hoạt động trở lại bình thường.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần gõ chữ Exit và thoát khỏi cửa sổ làm việc này là xong.
Lỗi máy in in 1 bản ra thành nhiều bản gây khó khăn cho người dùng
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị Pause
Nguyên nhân:
- Cáp kết nối giữa máy in và máy chủ bị hư hỏng, sự cố cần kiểm tra.
- Lệnh in chưa được thực hiện và vẫn nằm ở hàng chờ mà người dùng không phát hiện.
Cách khắc phục lỗi máy in bị Pause:
Đối với lỗi máy in bị dừng lại Pause không rõ nguyên nhân, bạn có thể kiểm tra cáp kết nối. Có thể dây cáp này đã bị lỏng hoặc vuột ra trong quá trình sử dụng mà bạn không hay biết,
Đối với lỗi máy in bị Pause do lệnh in còn nằm trên hàng chờ bạn kiểm tra lại và thực hiện lệnh in ngay.
Khi tất cả 2 nguyên nhân trên đều không đúng, cách tốt nhất là bạn khởi động lại máy in. Cách này được xem là cách quốc dân không chỉ với lỗi máy in bị Pause mà còn đối với các lỗi khác.
Lỗi máy in in nhiều bản liên tục với nội dung tương tự
Nguyên nhân:
- Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc bạn đưa ra quá nhiều lệnh in, máy in phải thực hiện.
- Mặt khác, lỗi máy in in nhiều bản liên tục cũng có thể là do giấy in bị ẩm, chất liệu không hợp với máy.
- Cũng có thể là vì phần mềm lỗi Driver hay do máy in bị chập Zole tách giấy, chập ECU.
Cách khắc phục:
Bạn có thể đổi giấy in hoặc cài đặt lại Driver máy in để khắc phục nhanh tình trạng lỗi này. Ngoài ra, nếu gặp phải lỗi đưa ra quá nhiều lệnh in, máy in phải thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào cửa sổ Start và chọn lệnh Run để bắt đầu xóa bớt lệnh in.
Bước 2: Trong hộp thoại Open, bạn nhập Control Printers rồi Click chọn OK để vào cửa sổ Devices and Printers.
Bước 3: Tại Tab Printers, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in đang sử dụng. Sau đó, bạn chọn See what’s printing, hộp thoại này sẽ hiển thị danh sách các lệnh in đang được thực hiện.
Bước 4: Lúc này, bạn chỉ cần chọn Cancel All Documents để huỷ toàn bộ các lệnh in.
Lỗi máy in in nhiều bản liên tục với nội dung tương tự dẫn đến tốn kém
Lỗi máy in thực hiện lệnh in chậm
Nguyên nhân:
Tình trạng lỗi máy in in chậm có thể xuất hiện do những nguyên nhân sau đây:
- Dây cáp kết nối giữa 2 thiết bị gặp vấn đề hư hỏng cần thay mới.
- Máy tính chưa cài đặt Driver hoặc cài không đúng, không tương thích với dòng máy in của bạn.
- Lỗi máy tính và máy in đang kết nối mạng không cùng một máy chủ hay đường truyền mạng chậm.
- Máy tính đang bị lỗi do Virus tấn công gây lỗi khi máy tính đưa ra lệnh in.
Cách khắc phục:
Tùy theo từng nguyên nhân vừa nêu trên, bạn có thể đưa ra những giải pháp xử lý triệt để. Chẳng hạn, nếu dây cáp hư hỏng, bạn cần thay dây cáp mới. Nếu máy tính chưa cài đặt hay cài không đúng Driver, bạn thực hiện cài lại cho máy tinh,…
Có thể bạn quan tâm:
- Tổng hợp lỗi máy in thường gặp
- Lỗi máy in bị kẹt giấy
- Lỗi máy in in 1 tờ ra 2 tờ
- Máy in báo lỗi Replace Toner
- Lỗi máy in không in được
Lỗi máy in chỉ in từng tờ
Lỗi máy in chỉ in từng tờ là lỗi sau khi thực hiện lệnh in, máy in chỉ in 1 tờ rồi báo lỗi. Lúc này, bạn cần kiểm tra nguyên nhân để đưa ra phương án giải quyết nhanh chóng, hiệu quả. Cụ thể là do người dùng lựa chọn sai khổ giấy trên máy tính so với máy in khi in.
Cách khắc phục:
Bước 1: Bạn chọn mục Start trên màn hình → Tìm kiếm Devices and Printers, sau đó Click chuột phải vào Printer Properties.
Bước 2: Bạn hãy tiếp tục nhấn chọn mục Preference → Chọn Tab Finishing.
Bước 3: Bạn nhấn chuột phải vào nút Advanced Settings rồi ấn chọn dòng lệnh “Detect Paper Size when 1-sided print is set “.
Bước 4: Tại đây, bạn chuyển thiết lập máy in từ ON sang OFF để sửa lỗi máy in in từng tờ. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Apply và Ok để lưu và thoát ra ngoài kiểm tra lại máy in là được.
Nếu bạn không có chuyên môn và không muốn tự sửa chữa tại nhà vì lý do sợ máy hư hỏng nặng hơn. Thì bạn hãy liên hệ ngay với một đơn vị sửa chữa máy in uy tín nào để để được kỹ thuật hỗ trợ khắc phục lỗi máy in Offline
Lỗi máy in chỉ in từng tờ làm chậm tiến độ công việc
Tin học Siêu Việt – Đơn vị sửa chữa máy in uy tín, chất lượng hàng đầu thị trường
Tin học Siêu Việt sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật cung cấp cho bạn dịch vụ chất lượng tốt nhất. Tại đây, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ với giá phải chăng, cạnh tranh bậc nhất thị trường. Đảm bảo Tin học Siêu Việt sẽ không bao giá khống cho khách hàng, chuyên môn của nhân viên cũng cao. Với thái độ nhiệt tình, chu đáo, nhân viên sẽ khiến cho khách hàng hài lòng dù là khách hàng khó tính nhất.
Ngoài ra, IT Siêu Việt còn nhận sửa lỗi máy in Offline, máy in in chậm, máy in bị Pause,… tận nhà. Điều này đem lại cho bạn một dịch vụ tiện lợi, dễ dàng và không tốn nhiều công sức. Cam kết hiệu quả sửa máy in tại nhà nhanh chóng, đúng tiến độ và không làm ảnh hưởng đến khách hàng.
Nên chọn đơn vị sửa máy in IT Siêu Việt để được hỗ trợ khi máy in gặp sự cố
Kết luận
Trên đây là bài viết tổng hợp những lỗi máy in Offline và cách khắc phục giúp bạn xử lý nhanh khi gặp sự cố. Hy vọng rằng, bạn đã có thêm nhiều thông tin, kiến thức hữu ích và lý thú. Tin học Siêu Việt rất khuyến khích bạn am hiểu kỹ thuật và sửa chữa khắc phục lỗi máy in Offline tại nhà của mình. Tuy nhiên, nếu như bạn không tự tin, bạn cũng có thể liên hệ với trung tâm để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất.
>>> XEM THÊM: Một số dịch vụ sửa máy in tại các quận trong TP. HCM:
Sửa máy in tại nhà quận Gò Vấp Sửa máy in tại nhà quận Tân Phú Sửa máy in tại nhà quận Thủ Đức Sửa máy in tại nhà quận Tân Bình |
