Tổng hợp lỗi thường gặp của máy in và cách khắc phục nhanh nhất

Trên thị trường có rất nhiều loại máy in, tuy nhiên dù sử dụng dòng bình dân hay cao cấp thì trong quá trình sử dụng, máy in cũng sẽ gặp phải những trục trặc không mong muốn. Trong bài viết này, Siêu Việt sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân cũng như cách khắc phục các lỗi thường gặp của máy in tại chỗ!

Lỗi in bản trắng toàn bộ

lỗi trắng toàn bộ bản in
lỗi trắng toàn bộ bản in

Chắc hẳn mỗi chúng ta không còn xa lạ khi tiến hành in thì toàn bộ những bản in ra chỉ toàn màu trắng dù mực in vẫn còn nhiều. Đây là lỗi thường gặp của máy in:

In ra bản trắng do do trục từ của máy in gây ra

  • Nguyên nhân gây lỗi này là do trục từ của máy in gây ra, do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, vòng xoay bị lệch hoặc bị biến dạng, gãy.
  • Cách sửa lỗi: Bạn hãy tháo hộp mực ra kiểm tra lò xo, nếu thấy lò xo bị lệch thì chỉ cần nắn chỉnh lại, nếu lò xo bị gãy hẳn thì phải thay trục mới.

Đặt lệnh in mà máy in không hoạt động 

Với lỗi thường gặp của máy in là đã đặt lệnh nhưng không in được sẽ xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Cụ thể: 

  • Trường hợp 1: Lỗi có thể do dây cáp in bị lỏng hoặc hỏng chân cắm. Bạn hãy thử rút chân cáp ra rồi cắm lại xem nhé.
  • Trường hợp 2: Bạn kiểm tra xem máy in có đang ở chế độ tạm dừng (Pause) không. Nếu có thể bạn vào mục “Printer” sau đó chọn tên máy in đang sử dụng rồi chọn “Pause” để máy chuyển sang chế độ sẵn sàng.
  • Trường hợp 3: Nếu máy in ở chế độ chờ thì bạn hãy vào mục “Printer” -> chọn tên máy in đang sử dụng -> click chuột phải chọn mục “Offline” để máy chuyển sang chế độ “Ready”.
  • Trường hợp 4: Lỗi này có thể do bạn đặt không đúng cổng in, để khắc phục lỗi “Not found port” bạn vào mục “Printer” -> chọn máy in đang dùng -> click chuột phải vào “Properties” -> Port là được.

Lỗi máy in không kéo giấy

Với lỗi thường gặp của máy in như máy in không kéo giấy thì nguyên nhân và cách khắc phục như sau:

  1. Máy in bị kẹt giấy, giấy cong mắc vào trong bộ phận máy in như hộp mực, lô sấy máy in, khắc phục bằng cách tháo máy in ra kiểm tra lấy giấy kẹt ra là in lại bình thường 
  2. Do quả đào máy in bị mòn, không lấy giấy được bạn chỉ cần thay quả đào mới là quá trinhfin chở lại bình thường
  3. Do đặt sai khổ giấy hoặc đặt giấy chưa khít với khung của máy in. Với lỗi này bạn chỉ cần điều chỉnh lại khổ giấy là được. 
  4. Còn nếu đặt sai khổ giấy, bạn chọn mục “Printer” -> chọn tên máy in đang sử dụng -> Click chuột phải vào “Printing preferences” -> General” hoặc “Main” -> “Paper layout” -> “Size” sau đó đặt lại khổ giấy cần in.

Lỗi bản in mờ, chữ không nét và đậm

lỗi bản in bị mờ chữ
lỗi bản in bị mờ chữ

Nếu bản in bị mờ, chữ không nét hoặc đậm thì có thể do các nguyên nhân sau:

Máy in ra giấy bị mờ có thể do dùng mực không đúng chủng loại

  • Do sử dụng mực không đúng chủng loại với máy in thì bạn hãy thay loại mực phù hợp với máy in.
  • Vỏ trục từ bị mòn thì bạn hoặc trục từ bị giảm tính từ mới.
  • Do gương phản xạ của máy in bị bẩn hoặc bị mờ do hơi nước -> Bạn vệ sinh lại gương phản xạ là được.
  • Do giấy in bị ẩm hoặc giấy in quá mỏng -> Bạn hãy thay bằng giấy in khô và có độ dày cao hơn.
  • Nếu bộ phận sấy của máy in bị hỏng nên nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy thì bạn hãy thay mới bộ phận sấy của máy in.

Lỗi giấy bị kẹt khi in 

lỗi máy in kẹt giấy
lỗi máy in kẹt giấy

Với những dòng máy in sử dụng đã lâu thì lỗi thường gặp của máy in thường gặp nhất là giấy bị kẹt, nguyên nhân là: 

Bạn hãy kéo giấy cẩn thận, nhẹ nhàng ra khỏi máy in

  • Do chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm thì bạn hãy thay giấy có chất lượng cao hơn.
  • Trục kéo giấy bị mòn thì chỉ cần thay trục mới là được. 
  • Rách bao lụa thì hãy thay bao lụa mới nhé. 
  • Bạn hãy xếp các trang giấy thẳng hàng với nhau để in không bị lệch. 

Khi máy in gặp tình trạng kẹt giấy thì máy sẽ báo đèn đỏ và dừng in. Việc đầu tiên bạn cần làm là tắt máy in sau đó gỡ tờ giấy bị kẹt trong máy ra là xong. Nhưng hãy kéo cẩn thận, nhẹ nhàng để giấy không bị rách nhé. 

Lỗi bản in ra có vệt sọc hoặc không có chữ

lỗi bản in bị lem mực, sọc dài
lỗi bản in bị lem mực, sọc dài

Bản in ra có vệt sọc hoặc không có chữ cũng là lỗi thường gặp của máy in:

  • Nguyên nhân: có thể hộp mực in bị hết hoặc nếu mực còn thì có thể do đầu phun mực của máy bị nghẹt nên mực không phun ra được hoặc phun lên giấy không đều.

Bản in ra có vệt sọc hoặc không có chữ có thể hộp mực in bị hết hoặc ndo đầu phun mực của máy bị nghẹt

  • Cách khắc phục: Bạn truy cập vào “Utility” của máy in sau đó chọn lệnh “Clean Cartridge” hoặc “Nozzle Check” và làm theo các hướng dẫn trên đó để làm sạch đầu phun mực.

Lỗi giấy in ra bị đen cả bảng

Khi sử dụng máy in chúng ta cũng thường gặp lỗi giấy in ra bị đen hết:

  • Nguyên nhân: do trục cao su, đế trục cao su hoặc do hộp quang của máy bị bẩn gây ra. 
  • Cách khắc phục: Bạn phải tháo hộp quang, các trục cao su hoặc đế trục cao su ra để vệ sinh sạch sẽ. 

Lỗi máy tính không kết nối được với máy in 

máy tính không kết nối được với máy in
máy tính không kết nối được với máy in

Khi máy tính không kết nối được với máy in có thể do: 

Máy tính không thể kết nối với máy in do giắc chưa đủ khít

  • Nguyên nhân: do sự tiếp xúc giữa cáp kết nối máy in với máy tính không đủ khít nên máy không thể kết nối với dịch vụ.
  • Khắc phục: Khi xảy ra lỗi máy tính sẽ hiển thị “Can not start spooler service” thì bạn hãy cắm lại giắc giữa máy in và máy tính. Sau đó, gõ Services.msc” -> “Printer Spooler,” -> “chọn Automatic trong phần Startup type” -> “Start” là xong. 

Lỗi máy in không in được

máy in không in được
máy in không in được

Máy in không in được cũng là lỗi thường gặp nhất và có thể do một số nguyên nhân sau:

  • Nếu máy tính chưa kết nối với máy in bằng cáp USB thì bạn hãy kiểm tra xem máy in đã kết nối với máy tính bằng cáp USB chưa nhé.
  • Chọn sai máy in trên máy tính do cài nhiều máy in. Để chọn đúng loại máy in đang kết nối với máy tính bạn hãy vào mục “Printer” của giao diện in và chọn lại máy.
  • Có thể do bạn chưa bật nút nguồn máy in, vậy bạn hãy bật nguồn lên nhé. 

Hãy liên hệ với Siêu Việt để sửa máy in tại chỗ nhanh chóng

Nếu sau khi đã thực hiện theo các hướng dẫn theo mà bạn vẫn không khắc phục được lỗi thì hãy liên hệ với Công ty TNHH phát triển công nghệ tin học Siêu Việt để sửa chữa máy in tại chỗ. Để được tư vấn sửa chữa miễn phí cũng như sử dụng dịch vụ bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0976.086.500 – 0934.077.360 để được giải đáp. Chúng tôi sẽ có mặt sau 15 – 20 phút gọi với độ ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp để sửa chữa máy in cho quý khách nhanh chóng với giá thành cạnh tranh và linh kiện chất lượng nhất.